Son güncelleme: 3 Kasım 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, METULearn portalı (learn.metu.edu.tr) kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Orta Doğu Teknik Üniversitesi (Üniversiteler Mahallesi, Dumlupınar Bulvarı No:1, 06800 Çankaya/Ankara) tarafından işlenir. Portal, ODTÜ Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından yürütülür.
2. Portalın Kişisel Veri Kullanımı
METULearn'de kullanıcı üyeliği veya oturum açma bulunmaz. Portalı ziyaret etmek için herhangi bir kişisel bilgi verilmesi gerekmez. Portalda tutulan kullanım istatistikleri anonimdir ve belirli bir kişiyle ilişkilendirilmez.
3. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
- Eğitmen başvuru formu: "Eğitmen Ol" formunu dolduran kişilerin ad-soyad, e-posta, telefon, kurum/bölüm bilgileri ile önerilen eğitime ilişkin bilgiler; başvurunun değerlendirilmesi ve başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi amacıyla işlenir.
- Teknik kayıtlar: Portalın güvenli ve düzgün çalışması için sunucular tarafından IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi erişim kayıtları tutulur.
- Çerezler: Portal yalnızca dil tercihi ve güvenlik gibi çalışması için zorunlu çerezleri kullanır. Reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel veriler, elektronik ortamda, başvuru formu ve portal sunucuları aracılığıyla toplanır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca yasal bir zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Bağlantı Verilen Platformlar
Portalda listelenen eğitimler, ilgili eğitimi sunan platformlar üzerinde yürütülür. Bu platformlarda işlenen kişisel veriler için o platformların kendi aydınlatma metinleri geçerlidir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
9. Başvuru
Bu haklara ilişkin talepler; ODTÜ'nün yukarıdaki adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik imzalı olarak odtu@hs01.kep.tr KEP adresine iletilebilir. ODTÜ'nün kişisel verilerin korunmasına ilişkin ayrıntılı bilgilerine kvkk.metu.edu.tr adresinden ulaşılabilir. Portalla ilgili sorular için odtuzem@metu.edu.tr adresi kullanılabilir.